为贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部第29号令)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号),以及《教育部办公厅关于做好2022年高职学校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2022〕76号)要求,我校高度重视,坚持以清单为底线,细化公开事项,不断完善信息公开工作,结合学校实际情况,在对本校信息公开相关工作进行梳理归纳和数据统计的基础上形成了《钦州幼儿师范高等专科学校2022年信息公开工作年度报告》。报告包括信息公开工作概述,主动公开信息情况,依申请公开和不予公开信息情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作存在的主要问题及改进措施,其他需要报告的事项共七个部分内容。
一、信息公开工作概述
2022年,钦州幼儿师范高等专科学校按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,围绕学校中心工作,秉承“以 公开为常态、不公开为例外”的原则,不断细化主动公开内容,主动回应学校师生、社会公众关切问题,加大信息公开力度,增强信息公开工作的实效,提高学校工作的透明度,保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。
(一)完善体系建设
一是加强工作领导,将信息公开工作列入重要的议事日程,严格按照中央、教育部和自治区教育厅的有关要求,认真落实各部门信息公开主体责任,完善各部门主动公开机制,将信息公开工作纳入重点督查督办范畴;二是加强制度建设,明确要求面向师生提供管理或者服务的部门、机构,要全面推进办事公开制度,公开办事依据、条件、要求、过程和结果,充分告知办事项目有关信息,并公开岗位职责、负责人信息、工作规范、监督渠道等内容,用制度公开倒逼各部门形成崇尚制度,严格按制度办事的作风和机制;三是加强队伍建设,学校要求各部门确定1名分管信息公开工作的负责人及1名信息公开工作人员,确保信息公开工作能够落到实处。
(二)拓展信息公开渠道
为适应信息公开新常态下的工作需要,学校按照高效便民原则,积极利用信息化手段优化和改进服务。一方面,学校加强以门户网站专栏为主、校内各部门网站为辅的信息发布平台建设。充分利用学校官网加大对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、民主治校、学校重大事件与决议、民生热点、资产采购、基建项目等重点领域的信息公开的广度和深度。另一方面,学校通过校微信公众号平台、广播、宣传栏等载体,定期在一定范围内通报全校或各部门的重要工作、重大事项和重大决策。同时,通过书记校长信箱等工作载体加强与师生员工的沟通交流通过微信等新载体做好信息的广泛传播。
(三)注重信息公开质量
对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、人员引进、职称评审、组织任免、科研申报、项目招标等重点领域的信息,按照及时、准确、全面的要求,进行主动公开;对教职工关切的、涉及教职员工切身利益的重大决策和重要事项,做到事先公告、事后公示,让师生员工能够参与、监督;对申请公开的内容,加强信息公开审查,确保答复内容的合法性、答复格式的规范性。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开信息的数量
2022年学校官方网站,通过学校官网共发布各类公开信息学校要闻87条,通知公告13条,系部动态4条。学校微信公众号推送各类宣传信息近244条。抖音推送信息1条,其中原创信息共1条。利用LED电子屏、横幅及各类宣传栏等发布各类宣传信息,累计更新宣传栏100余块,利用电子屏发送信息200余条。
(二)主动公开信息的内容
1.学校基本信息
学校网站主页开辟了“学校概况”“机构设置”“教学管理”“人才培养”“科学研究”“招生就业”“交流合作”“后勤服务”“学校要闻”“系部动态”“热点专题”“通知公告”等一级栏目,主动公开学校历史、学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置等各类信息。
2.招生就业信息
2022年,我校招生录取工作严格执行国家和自治区的招生政策、招生计划,从严遵守“十禁令”“30个不得”“八项基本要求”等规定,制定《钦州幼儿师范高等专科学校2022年招生章程》《钦州幼儿师范高等专科学校2022年普通高等教育招生录取工作实施方案》《钦州幼儿师范高等专科学校2022年普通高等教育招生录取工作应急处理预案》,严格遵循公平公正录取原则,在学校纪委全程监督下,安全有序地开展招生录取工作。
招生录取前,学校通过教育部阳光高考信息平(http://gaokao.chsi.com.cn)及学校官网(http://zjb.qzyzcle.com/)向社会公开《钦州幼儿师范高等专科学校2022年招生章程》。同时,通过印制2022年招生宣传册到各高中学校面对面开展宣传并接受咨询、制作招生宣讲片等形式,公开发布《钦州幼儿师范高等专科学校2022年招生章程》和招生计划,让社会和广大考生了解学校的招生办法和招生录取规则。此外,通过教育部阳光高考信息平台、广西招生考试院官方网站、广西2022年高考指南(招生计划篇)刊登公布学校2022年普通高等教育招生计划。录取结束后,在学校官网将录取结果向社会进行公示,接受社会监督。
3.财务信息公开
学校收费项目、收费依据、收费标准均在学校财务处网站、校园公示栏等地方进行公开。2022年招生,学校缴费系统正常开通使用,学生可以凭录取号登录系统查询其缴费情况。新生入学前,学校寄发的录取材料中就包括各专业的收费标准明细表,让收费标准面向学生和家长公开;对申请人根据需要申请获取财务信息的,学校均依法受理,认真研究,妥善处理,有效提高了学校工作的透明度,保障了师生员工和社会公众的知情权和监督权。所公开信息均留有监督举报电话:12358,接受公众监督。
4.人事管理信息
认真做好招聘信息公开工作,通过学校官网和官微发布各类招聘信息,加大人才引进宣传力度。在学校公告栏公示干部选拔任用、评优评先、职称评聘等相关信息。
5.教学质量、学生管理信息
学校积极做好学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,以及学生奖励处罚办法、学生申诉办法、学风建设机构、各类评奖评优活动等各方面的信息公开工作。
6.基建工程、招标采购信息
以学校网站为载体,发布铺面招租、后勤人员招聘、资产处置信息。做好资产采购和管理方面的信息公开工作,按规范进行物品采购,零星货物采购均在钦州市政采网上按规定发布公告。大宗货物采购通过钦州市政采中心进行采购,在广西政府采购网(http://zfcg.gxzf.gov.cn/)、钦州市人民政府门户网站(http://www.qinzhou.gov.cn/)、钦州市政府采购中心网(http://www.qzzfcg.cn)发布公告。后勤管理处在部门网页公布了学校后勤管理相关制度。
7.其他事项
学校及时发布自然灾害等突发事件的预警信息,以及计算机等级考试、英语等级考试、教师资格考试等各类活动的应急处置预案信息。做好后勤服务工作,坚持把师生关注的热点、焦点问题作为信息公开的重点,为师生建言献策和表达诉求畅通信息渠道。
三、依申请公开和不予公开情况
社会公众和师生员工对个人所关心的学校信息,主要通过电话、电邮、信函、来访等方式进行了解,学校及各部门、各单位均按照规定,以相应形式进行了答复或回复。截止目前,学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。
四、对信息公开的评议情况
学校通过多种渠道、多种方式和覆盖面较宽的信息服务网络,及时、有效地将学??晒畔⑾蛏缁峁诤腿Jι惫す?,同时通过顺畅的信息反馈渠道,收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求,保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权。各部门和单位的信息公开工作执行情况良好,未出现失误、泄密等情况。学校的信息公开工作整体运行良好,得到了师生和社会公众的肯定。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
截至目前,学校未接到和发现一例信息公开工作遭举报的情况。
六、信息公开工作的主要问题和改进措施
2022年学校信息公开工作取得了较好的成绩,相较之上级的要求和公众的期盼相比,仍存在一定差距和不足,具体表现为:一是一些职能部门对信息公开工作认识不足、积极性不高公开的材料不够完整、新闻更新不够及时,公开的内容、形式、程序、保密审查等方面有待进一步规范;二是已经公开的一些信息,内容要素不全。
学校将进一步强化责任意识,坚持“谁主管、谁公开、谁负 责、谁审查”的原则,将责任压实到相关部门和相关工作人员,层层传导压力,不断提高信息公开水平。将重点抓好以下工作:一是加大信息公开监督落实的力度,形成领导监控与群众监督相配套,外部监督与内部约束相结合,提前防范与惩戒于后相衔接的有效监督体系。把办事结果公开与事前、事中民主决策、民主管理和民主监督结合起来,在公开的时间、内容、形式上联动,不断深化信息公开的层次。二是加强学习培训,提高信息公开业务水平。学校将加大宣传和培训力度,提高师生员工民主参与、民主管理、民主监督的力度和广度。拓展公开方式,做到经常性工作定期公开、阶段性工作分期公开、动态性工作及时公开,主动公开与依申请公开相结合,不断拓展公开载体,增强信息公开的针对性和实效性。三是加强制度建设,强化信息公开。针对工作中的薄弱环节,不断建立健全工作机制,完善工作措施,形成完善的工作制度体系,进一步明确责任,保障信息及时发布,以制度促规范,以规范促提高。
七、其它需要报告的事项
无。