为贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部第29号令)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号),以及《教育部办公厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2024〕52号)要求,我校高度重视,坚持以清单为底线,细化公开事项,不断完善信息公开工作,结合学校实际情况,在对本校信息公开相关工作进行梳理归纳和数据统计的基础上形成了《钦州幼儿师范高等专科学校2024年信息公开工作年度报告》。报告包括信息公开工作概述,主动公开信息情况,依申请公开和不予公开信息情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作存在的主要问题及改进措施,其他需要报告的事项共七个部分内容。
一、信息公开工作概述
2024年,钦州幼儿师范高等专科学校按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,围绕学校中心工作,秉承“以公开为常态、不公开为例外”的原则,不断细化主动公开内容,主动回应学校师生、社会公众关切问题,加大信息公开力度,增强信息公开工作的实效,提高学校工作的透明度,保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。
(一)完善体系建设
一是加强工作领导,将信息公开工作列入重要的议事日程,严格按照中央、教育部和自治区教育厅的有关要求,认真压实各部门信息公开主体责任,完善各部门主动公开机制,将信息公开工作纳入重点督查督办范畴;二是加强制度建设,明确要求面向师生提供管理或者服务的部门、机构,要全面推进办事公开制度,公开办事依据、条件、要求、过程和结果,充分告知办事项目有关信息,并公开岗位职责、负责人信息、工作规范、监督渠道等内容,用制度公开倒逼各部门形成崇尚制度,严格按制度办事的作风和机制;三是加强队伍建设,学校要求各部门确定1名分管信息公开工作的领导及1名信息公开工作人员,确保信息公开工作能够落到实处。
(二)拓展信息公开渠道
为适应信息公开新常态下的工作需要,学校按照高效便民原则,积极利用信息化手段优化和改进服务。一方面,学校加强以门户网站专栏为主、校内各部门网站为辅的信息发布平台建设。充分利用学校官网加大对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、民主治校、教学、科研、学校重大事件与决议、民生热点、资产采购、基建项目等重点领域的信息公开的广度和深度。另一方面,学校通过校微信公众号平台、广播、宣传栏等载体,定期在一定范围内通报全?;蚋鞑棵诺闹匾ぷ?、重大事项和重大决策。2024年建设完善学院院务、党务公开栏。同时,通过校长信箱等工作载体加强与师生员工的沟通交流,通过微信等新载体做好信息的广泛传播。
(三)注重信息公开质量
对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、人员引进、职称评审、组织任免、科研申报、项目招标等重点领域的信息,按照及时、准确、全面的要求,进行主动公开;对教职工关切的、涉及教职员工切身利益的重大决策和重要事项,做到事先公告、事后公示,让师生员工能够参与、监督;对申请公开的内容,加强信息公开审查,确保答复内容的合法性、答复格式的规范性。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开信息的数量
2024年,通过学校官方网站发布各类公开信息学校要闻500余条,通知公告20余条。学校微信公众号推送各类宣传信息450多条。微信视频号、抖音推送信息19条。利用LED电子屏、横幅及各类宣传栏等发布各类宣传信息,累计更新宣传栏20余块,利用电子屏发送信息60余条。
(二)主动公开信息的内容
1.学校基本信息
学校网站主页开辟了“学校概况”“机构设置”“教学管理”“人才培养”“科学研究”“招生就业”“交流合作”“后勤服务”“学校要闻”“学院动态”“热点专题”“通知公告”等一级栏目,主动公开学校历史、学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置等各类信息。
2.招生就业信息
2024年,在学校党委的正确领导下,我校招生录取工作严格执行上级规定的招生录取工作的纪律、程序以及要求,制定《钦州幼儿师范高等专科学校2024年招生章程》《钦州幼儿师范高等专科学校2024年普通高等教育招生录取工作实施方案》《钦州幼儿师范高等专科学校2024年普通高等教育招生录取工作应急处理预案》等制度和方案,学校纪检监察工作组全程介入并严格监督招生录取工作,确保我校的招生录取工作始终在“30个不得”“八项基本要求”“十公开”“十项禁令”以及“四个不准”等规定中正常高效地运行,真正做到学校招生录取工作公平公正、规范有序、纪律严明、周密细致,依法依规地按流程进行。
招生录取前,学校通过教育部阳光高考信息(http://gaokao.chsi.com.cn)及学校官网(http://zjb.qzyz.edu.cn/)向社会公开《钦州幼儿师范高等专科学校2024年招生简章》和招生计划,让社会和广大考生了解学校的招生办法和招生录取规则。同时,通过印制2024年招生宣传册到各中职、高中面对面开展宣传并接受咨询,通过QQ、微信等网络途径线上线下两面发力,多维度地开展招生宣传工作。此外,通过教育部阳光高考信息平台、广西招生考试院官方网站、广西2024年高考指南(招生计划篇)刊登公布学校2024年普通高等教育招生计划。录取结束后,在学校官网将录取结果向社会进行公示,接受社会监督。
3.财务信息公开
收费方面:学校收费项目、收费依据、收费标准均在学校财务处网站、主干道公共信息橱窗等地方进行公开。2024年学校财务处缴费系统公众号正??ㄊ褂?,学生可以凭身份证号登录系统查询缴费信息并直接进行缴费扣款和打印收费发票。新生入学前,学校寄发的录取材料中就包括各专业的收费标准明细表,让收费标准面向学生和家长公开;对申请人根据需要申请获取财务信息的,学校均依法受理,认真研究,妥善处理,有效提高了学校财务工作的透明度,保障了师生员工和社会公众的知情权和监督权。所公开信息均留有监督举报电话,接受公众监督。
预算方面:我校2024年部门预算经市人民政府批复,依据《中华人民共和国预算法》《中华人民共和国预算法实施条例》等有关规定,于2024年3月25日在校务公开栏、学校网站予以公开。公开网站:http://www.gnaubiiw.cn/info/1495/2572.htm。
决算方面:我校2023年部门决算经市财政局批复,根据《中华人民共和国预算法》《中华人民共和国预算法实施条例》以及财政财务管理制度和会计核算规定,于2024年8月2日在校务公开栏、学校网站同步予以公开。公开网站:http://www.gnaubiiw.cn/info/1495/2807.htm。
其他方面:通过学校网站及时宣传国家财经政策法规和学校财务制度,公布各项业务流程、学??毙畔⒌纫婪ㄒ拦嫘韫牟莆裥畔?,不断完善“钦州幼专财务处”微信公众号功能,提供学生缴费情况、学生奖助学金发放、教职工薪资劳务发放情况等查询功能,不断增强信息公开的质量和时效。
4.人事管理信息
一是认真做好招聘信息公开工作。通过学校官网和官微发布各类招聘信息,加大人才引进宣传力度,2024年发布了《钦州幼儿师范高等专科学校面向社会公开招聘高层次紧缺人才130名》《钦州市2024年“钦聚英才”钦州幼儿师范 高等专科学校专场集中招聘公告》《钦州幼儿师范高等专科学校公开招聘编外工作人员公告》《钦州幼儿师范高等专科学校公开招聘专职辅导员公告》。二是做好干部选拔任用公示。按照要求做好考察预告、任职前公示,并对人事档案进行审核,严格贯彻落实“凡提必核”。三是做好评优评先、职称评聘等相关信息公开。
5.教学质量、学生管理信息
在学校网站公开钦州幼儿师范高等专科学校高等职业教育质量年度报告?;龊醚毖Ы?、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,以及学生奖励处罚办法、学生申诉办法、学风建设机构、各类评奖评优活动等各方面的信息公开工作。通过学校就业系统平台“就业宝”、学校网站、学校公众号、学生QQ群、学生企业微信群等途径推送就业信息。为保障毕业生在离校前顺利落实工作岗位,学校通过组织学生参加校内外线上线下双选会、访企拓岗师生共享招聘信息发布等渠道,最大限度优化岗位供给,累计为毕业生提供6159家单位共14458个岗位信息。举办大型专场招聘会3场,举办小而精和组织学生外出参加的招聘活动21场,累计邀请招聘单位912多个,提供岗位6213个。
6.基建工程、招标采购信息
学校采购,包括工程、服务和货物类,均按学校内控制度及政府采购流程开展。为了确保招标投标活动的公正、公平和透明,提高投标人的参与度和满意度,优化营商环境,政府采购项目原则上至少提前30天进行采购意向公告,公告地址:广西政府采购网(http://zfcg.gxzf.gov.cn/)。大宗采购均严格按照采购流程进行,向社会公开采购,采购文件、采购结果及采购合同均在官方媒体上公开,公开地址包括:中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)、广西政府采购网(http://zfcg.gxzf.gov.cn/)、钦州市人民政府门户网站(http://www.qinzhou.gov.cn/)、钦州市政府采购中心网(http://www.qzzfcg.cn)等。后勤管理处在部门网页公布了学校后勤管理相关制度。
7.其他事项
学校及时发布自然灾害等突发事件的预警信息,以及计算机等级考试、英语等级考试、教师资格考试等各类活动的应急处置预案信息。做好后勤服务工作,坚持把师生关注的热点、焦点问题作为信息公开的重点,为师生建言献策和表达诉求畅通信息渠道。
三、依申请公开和不予公开情况
社会公众和师生员工对个人所关心的依申请公开和不予公开的学校信息,主要通过电话、电邮、信函、来访等方式进行了解,学校及各部门均按照规定,以相应形式进行答复或回复。截止目前,学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。
四、对信息公开的评议情况
学校通过多种渠道、多种方式和覆盖面较宽的信息服务网络,及时、有效地将学校可公开信息向社会公众和全校师生员工公开,同时通过顺畅的信息反馈渠道,收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求,保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权。各部门和单位的信息公开工作执行情况良好,未出现失误、泄密等情况。学校的信息公开工作整体运行良好,得到了师生和社会公众的肯定。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
截至目前,学校未接到和发现信息公开工作遭举报的情况。
六、信息公开工作的主要问题和改进措施
2024年学校信息公开工作取得了较好的成绩,相较之上级的要求和公众的期盼相比,仍存在一定差距和不足,具体表现为:一是一些职能部门对信息公开工作认识不足、积极性不高,公开的材料不够完整、新闻更新不够及时,公开的内容、形式、程序、保密审查等方面有待进一步规范;二是已经公开的一些信息,内容要素不全。
学校将进一步强化责任意识,坚持“谁主管、谁公开、谁负责、谁审查”的原则,将责任压实到相关部门和相关工作人员,层层传导压力,不断提高信息公开水平。重点抓好以下工作:一是加大信息公开监督落实的力度,形成领导监控与群众监督相配套,外部监督与内部约束相结合,提前防范与惩戒相衔接的有效监督体系。把办事结果公开与事前、事中民主决策、民主管理和民主监督结合起来,在公开的时间、内容、形式上联动,不断深化信息公开的层次。二是加强学习培训,提高信息公开业务水平。学校将加大宣传和培训力度,提高师生员工民主参与、民主管理、民主监督的力度和广度。拓展公开方式,做到经常性工作定期公开、阶段性工作分期公开、动态性工作及时公开,主动公开与依申请公开相结合,不断拓展公开载体,增强信息公开的针对性和实效性。三是加强制度建设,强化信息公开。针对工作中的薄弱环节,不断建立健全工作机制,完善工作措施,形成完善的工作制度体系,进一步明确责任,保障信息及时发布,以制度促规范,以规范促提高。
七、其它需要报告的事项
无。